Menjalankan klinik dengan biaya operasional yang efisien tanpa mengorbankan kualitas layanan merupakan tantangan besar. Klinik harus menghadapi biaya tenaga kerja, alat kesehatan, administrasi, hingga regulasi yang semakin ketat. Dengan Medeva Mint, solusi digital berbasis Optimalisasi Pelayanan Klinik dengan Medeva, Anda dapat mengelola klinik secara efisien, mengurangi pemborosan, dan meningkatkan layanan kepada pasien.
Medeva Mint dirancang untuk membantu klinik mengoptimalkan sumber daya, mengurangi biaya, serta mematuhi regulasi kesehatan terbaru, termasuk integrasi dengan SATUSEHAT Kemenkes dan skema Kapitasi Berbasis Kinerja (KBK) dari BPJS Kesehatan. Berikut adalah beberapa strategi yang dapat diterapkan untuk menekan biaya operasional dengan menggunakan Medeva Mint.
1. Digitalisasi Administrasi Klinik
Automasi Pendaftaran dan Antrian
Proses administrasi manual seperti pencatatan pasien, antrean, dan verifikasi asuransi seringkali memakan waktu dan sumber daya besar. Dengan fitur Optimalisasi Pelayanan Klinik dengan Medeva, klinik dapat:
- Menggunakan pendaftaran online untuk mengurangi antrean di klinik.
- Memanfaatkan sistem antrian digital yang mengoptimalkan waktu tunggu pasien.
- Mengurangi kesalahan input data yang dapat berdampak pada efisiensi layanan.
Automasi ini memungkinkan staf klinik untuk lebih fokus pada pelayanan medis daripada pekerjaan administratif yang berulang.
Pencatatan Elektronik dengan EMR (Electronic Medical Record)
Dengan sistem Electronic Medical Record (EMR) yang disediakan oleh Medeva Mint, klinik dapat mengurangi penggunaan kertas, mempermudah pencarian rekam medis, serta meningkatkan akurasi pencatatan medis pasien. Keuntungan utama EMR antara lain:
- Menghemat biaya cetak dan penyimpanan dokumen.
- Mempermudah akses data pasien dengan keamanan terjamin.
- Memfasilitasi komunikasi antar dokter dan tenaga medis dalam satu platform.
2. Efisiensi Pengelolaan Keuangan dan Kapitasi BPJS
Optimalisasi Pembayaran dan Laporan Keuangan
Mengelola keuangan klinik dengan metode manual dapat menyebabkan ketidakefisienan dan risiko kesalahan pencatatan. Medeva Mint membantu klinik dalam:
- Mengotomatisasi laporan keuangan, termasuk pencatatan pemasukan dan pengeluaran secara real-time.
- Memudahkan monitoring tagihan dan pembayaran pasien, baik tunai maupun asuransi.
- Mengurangi fraud dan kesalahan dalam pengelolaan keuangan.
Dengan sistem keuangan yang terstruktur, klinik dapat mengurangi pengeluaran tidak perlu dan meningkatkan profitabilitas.
Pemanfaatan Kapitasi Berbasis Kinerja (KBK)
Dalam skema Kapitasi Berbasis Kinerja (KBK), klinik dapat memaksimalkan pendapatan dari BPJS dengan memberikan layanan sesuai standar mutu yang ditetapkan. Medeva Mint memfasilitasi hal ini melalui:
- Pemantauan indikator kinerja KBK secara otomatis.
- Laporan dan evaluasi berbasis data yang dapat digunakan untuk meningkatkan kualitas layanan.
- Integrasi dengan SATUSEHAT Kemenkes untuk mempermudah proses klaim BPJS.
Dengan pengelolaan KBK yang lebih baik, klinik dapat meningkatkan pendapatan tanpa harus menaikkan biaya layanan kepada pasien.
3. Manajemen Persediaan Obat dan Peralatan Medis
Pencatatan Stok Otomatis
Pengelolaan stok obat dan peralatan medis yang tidak efisien sering kali menyebabkan kelebihan atau kekurangan persediaan, yang berdampak pada layanan pasien. Medeva Mint menyediakan sistem manajemen inventaris otomatis yang memungkinkan:
- Pemantauan stok obat dan alat medis secara real-time.
- Notifikasi saat persediaan mendekati batas minimum.
- Analisis penggunaan obat untuk mengurangi pemborosan.
Penghematan Biaya dengan Pemesanan Terencana
Dengan fitur analisis data yang tersedia di Medeva Mint, klinik dapat melakukan forecasting kebutuhan obat secara lebih akurat. Hal ini membantu dalam:
- Menghindari pembelian berlebih yang berpotensi menyebabkan kedaluwarsa obat.
- Negosiasi harga lebih baik dengan supplier berdasarkan data penggunaan.
- Mengurangi biaya operasional terkait stok berlebih dan penyimpanan.
Kesimpulan
Menggunakan Medeva Mint untuk Optimalisasi Pelayanan Klinik dengan Medeva memungkinkan klinik untuk meningkatkan efisiensi operasional, menekan biaya, dan tetap memberikan layanan berkualitas kepada pasien. Dengan digitalisasi administrasi, pengelolaan keuangan yang lebih baik, serta manajemen stok yang efisien, klinik dapat berkembang lebih pesat dan tetap kompetitif di era digital.
Beralih ke Medeva Sekarang!
Sudah siap membawa klinik Anda ke era digital? Dengan Rekam Medis Elektronik (RME) dari Medeva, Anda dapat mengelola data pasien dengan lebih cepat, aman, dan efisien. Hilangkan risiko kesalahan pencatatan, tingkatkan kualitas perawatan, dan optimalkan operasional klinik Anda. Coba demo gratis selama 14 hari sekarang juga dan rasakan langsung manfaatnya! Klik di sini untuk memulai transformasi digital klinik Anda sekarang!
Sumber
- Kementerian Kesehatan Republik Indonesia. Regulasi SATUSEHAT dan Digitalisasi Rekam Medis. https://www.kemkes.go.id
- BPJS Kesehatan. Panduan Kapitasi Berbasis Kinerja (KBK) untuk Fasilitas Kesehatan. https://bpjs-kesehatan.go.id
- Medeva Tech. Medeva Mint sebagai Solusi Digital Klinik. https://medeva.tech