Di era digital saat ini, tantangan terbesar bagi fasilitas kesehatan tingkat pertama (FKTP) seperti klinik dan praktik dokter mandiri adalah menyederhanakan proses operasional tanpa mengabaikan standar mutu pelayanan yang telah ditetapkan oleh Kementerian Kesehatan. Terutama dalam hal pelaporan dan pengendalian kinerja berbasis Kapitasi Berbasis Kinerja (KBK) dan Kendali Mutu Kendali Biaya (KMKB). Banyak klinik masih bergantung pada input manual dan sistem terpisah untuk mengelola Angka Kontak (AK), Prolanis (Program Pengelolaan Penyakit Kronis), dan data rujukan. Akibatnya, proses monitoring menjadi lambat dan rawan kesalahan.
Digitalisasi Klinik Mudah dengan Medeva menawarkan solusi menyeluruh melalui sistem Medeva Mint, yang mengintegrasikan seluruh indikator penting seperti AK, RPPT, dan RRNS ke dalam satu sistem digital. Dengan platform ini, klinik dapat memenuhi indikator KBK secara real-time, akurat, dan efisien, sehingga meningkatkan skor kinerja dan mendukung optimalisasi kapitasi dari BPJS Kesehatan.
Mengapa Integrasi AK, Prolanis, dan Rujukan Penting dalam Sistem Klinik?
-
Mendukung Pencapaian Indikator KBK
Kapitasi Berbasis Kinerja (KBK) adalah sistem pembayaran kapitasi yang mempertimbangkan kinerja pelayanan FKTP terhadap sejumlah indikator, seperti Angka Kontak (AK), Rasio Peserta Prolanis Terkendali (RPPT), dan Rasio Rujukan Non Spesialistik (RRNS). Masing-masing indikator memiliki bobot penilaian yang menentukan besaran insentif yang diterima oleh FKTP.
Angka Kontak (AK) menilai intensitas interaksi pasien dengan layanan kesehatan primer. Semakin tinggi AK, semakin baik klinik dinilai dalam upaya promotif dan preventif. Prolanis, sebagai program pengelolaan penyakit kronis seperti diabetes melitus dan hipertensi, berkontribusi pada indikator RPPT, yang menunjukkan seberapa banyak pasien Prolanis yang kondisinya terkendali. Sementara itu, RRNS menunjukkan kemampuan klinik dalam menyelesaikan kasus tanpa harus merujuk ke spesialis, sehingga dapat diketahui kualitas pelayanan di FKTP berdasarkan kesesuaian rujukan dengan indikasi medis dan kompetensinya.
Tanpa sistem integrasi yang solid, FKTP kesulitan memantau dan mengevaluasi secara berkala dan akurat. Inilah sebabnya Medeva Mint hadir sebagai platform yang secara otomatis mengelola data dan menyajikannya dalam format yang sesuai dengan kebutuhan monitoring-evaluasi KBK.
-
Efisiensi Operasional dan Penghematan Biaya
Mengelola ketiga jenis data (AK, Prolanis, dan rujukan) secara terpisah mengharuskan klinik memiliki tenaga tambahan untuk entri data, validasi, dan pelaporan ke berbagai platform seperti P-Care, SATUSEHAT, dan sistem BPJS lainnya. Ini menyebabkan duplikasi kerja, potensi kesalahan input, dan pemborosan waktu serta biaya.
Dengan Medeva Mint, digitalisasi klinik menjadi lebih mudah karena sistem sudah didesain untuk menyinkronkan data klinik dengan berbagai platform nasional. Hal ini tidak hanya mengurangi beban administratif, tetapi juga mendorong efisiensi biaya operasional klinik dalam jangka panjang.
-
Mendukung Kendali Mutu dan Biaya (KMKB)
BPJS Kesehatan mendorong implementasi Kendali Mutu dan Kendali Biaya (KMKB) dengan cara meningkatkan kelayakan dan efisiensi pelayanan kesehatan, sehingga dapat terwujud pelayanan kesehatan yang bermutu dengan biaya kompetitif. KMKB menuntut FKTP untuk memiliki sistem monitoring berbasis data terhadap layanan yang diberikan kepada peserta JKN.
Dengan integrasi data dalam satu sistem, klinik dapat melakukan evaluasi mandiri terhadap kinerja mereka secara berkala. Medeva Mint mendukung proses utilization management yang memungkinkan klinik memonitor pemanfaatan biaya layanan serta unit cost berdasarkan diagnosis terbanyak yang dilakukan di FKTP, sehingga dapat memudahkan FKTP dalam melakukan pengendalian biaya berdasarkan rencana anggaran dan menjadi acuan dalam melakukan analisis varians.
Fitur Unggulan Medeva Mint dalam Integrasi Data Layanan Primer
-
Dashboard KBK Real-Time dan Otomatisasi Laporan
Fitur dashboard KBK pada Medeva Mint memberikan visualisasi kinerja klinik terhadap indikator AK, RPPT, dan RRNS secara real-time. Data ditampilkan dalam bentuk grafik interaktif dan perbandingan bulanan, memudahkan dokter dan manajemen dalam mengevaluasi performa.
Sistem juga menyediakan generated report otomatis untuk menilai rujukan yang dilakukan oleh masing-masing dokter, lengkap dengandetail diagnosis dan alasan merujuk.. Fitur ini mendukung proses audit internal terhadap kinerja serta kompetensi dokter layanan primer..
-
Modul Prolanis yang Terhubung dengan Pemeriksaan Berkala
Medeva Mint tidak hanya mencatat data Prolanis secara manual, tetapi juga mengintegrasikan perekaman data indikator tekanan darah, gula darah (GDP), lingkar perut, serta detail kegiatan klub yang dilakukan. Data pada fitur Komunitas memuat daftar pasien yang terdaftar pada masing-masing klub, , sehingga RPPT bisa dihitung otomatis berdasarkan kriteria terkendali atau tidak.
Pada bagian insight di modul Komunitas,emungkinkan klinik mengelola jadwal kunjungan rutin dengan adanya pencatatan kunjungan terakhir yang dilakukan oleh peserta klub, selain itu modul ini juga mendukung pencatatan pasien bergejala dan dalam pemantauan sehingga memudahkan dalam pengendalian pasien potensial dan eligible untuk direkrut ke dalam klub Prolanis.. Sistem secara otomatis juga melakukan flagging terhadap peserta yang teridentifikasi sebagai peserta Prolanis ataupun yang merupakan PRB (Pasien Rujuk Balik), sehingga dapat diidentifikasi kunjungannya sebagai salah satu kunjungan rutin. Semua itu mendorong tercapainya indikator RPPT dengan lebih efisien.
-
Manajemen Rujukan ke FKRTL
Rujukan menjadi salah satu tantangan terbesar dalam sistem JKN. Banyak rujukan yang seharusnya dapat ditangani di tingkat FKTP menjadi beban di FKRTL karena kurangnya dokumentasi atau justifikasi klinis.
Medeva Mint membantu klinik melakukan analisis RRNS dengan cara mencatat alasan rujukan, kronologi layanan, danriwayat terapi yang telah dilakukan sebelumnya.. Sistem ini juga memungkinkan integrasi ke sistem rujukan online BPJS, sehingga pengajuan rujukan dapat dilakukan dari satu platform yang sama tanpa harus berpindah sistem.
Digitalisasi Klinik Mudah dengan Medeva: Implementasi Nyata dan Testimoni
-
Studi Kasus Klinik Pratama Mitra Sehat
Klinik Pratama Mitra Sehat di Bandung mulai menggunakan Medeva Mint sejak Januari 2024. Sebelumnya, laporan AK dan Prolanis dikerjakan secara manual dan sering tidak sinkron dengan data BPJS. Setelah menggunakan sistem terintegrasi, klinik berhasil meningkatkan jumlah peserta terdaftar kontak dengan klinik dari yang sebelumnya 850 menjadi 1.050, dari keseluruhan peserta terdaftar sebesar 7.000 serta menurunkan RRNS sebesar 40% dalam 6 bulan pertama.
Dokter penanggung jawab klinik menyampaikan bahwa dashboard yang dimiliki Medeva Mint membantu tim medis memahami kekurangan dalam alur pelayanan dan menyusun strategi perbaikan berbasis data, tanpa perlu tenaga IT tambahan.
-
Dukungan Implementasi dan Pelatihan Gratis
Medeva Mint memberikan bimbingan teknis dan pelatihan gratis untuk seluruh staf klinik yang akan menggunakan sistem. Proses digitalisasi dilakukan secara bertahap, dimulai dari migrasi data, pelatihan penggunaan sistem, hingga evaluasi penggunaan dalam 14 hari pertama. Klinik juga diberikan uji coba gratis selama dua minggu untuk mengukur efisiensi sistem sebelum berkomitmen lebih lanjut.
Hal ini menjawab kekhawatiran banyak klinik kecil dan praktik mandiri yang masih ragu terhadap digitalisasi karena keterbatasan biaya dan tenaga operasional. Dengan dukungan tim Medeva, digitalisasi klinik benar-benar menjadi lebih mudah dan terjangkau.
Kesimpulan: Saatnya Klinik Meningkatkan Kinerja dengan Integrasi Cerdas
Transformasi digital bukan lagi sekadar pilihan, tetapi kebutuhan mutlak agar klinik tetap kompetitif dan sesuai regulasi pemerintah. Integrasi data AK, Prolanis, dan rujukan melalui Medeva Mint adalah langkah konkret menuju pengelolaan klinik yang lebih profesional, efisien, dan berbasis data. Dengan dukungan sistem yang dirancang sesuai indikator KBK dan prinsip KMKB, setiap klinik kini dapat meningkatkan mutu layanan tanpa beban administratif yang berlebihan.
Digitalisasi Klinik Mudah dengan Medeva bukan sekadar slogan, tetapi solusi nyata bagi klinik Anda
Beralih ke Medeva Sekarang!
Sudah siap membawa klinik Anda ke era digital? Dengan Rekam Medis Elektronik (RME) dari Medeva, Anda dapat mengelola data pasien dengan lebih cepat, aman, dan efisien. Hilangkan risiko kesalahan pencatatan, tingkatkan kualitas perawatan, dan optimalkan operasional klinik Anda. Coba demo gratis selama 14 hari sekarang juga dan rasakan langsung manfaatnya! Klik di sini untuk memulai transformasi digital klinik Anda sekarang!