Bayangkan ini: Anda adalah Direktur Klinik Senantiasa Sehat, sebuah klinik yang melayani pasien BPJS Kesehatan dan umum. Klinik Anda beroperasi 8 jam sehari dengan rata-rata 10 pasien per hari. Layanan yang diberikan 70% bersifat kuratif, sementara sisanya adalah layanan preventif dan promotif seperti pemeriksaan ibu hamil, pelayanan KB, dan penyuluhan kesehatan. Selama ini, data pasien dikelola secara manual, yang cukup membantu operasional harian.
Namun, regulasi baru mewajibkan semua klinik menggunakan Rekam Medis Elektronik (RME). Kini, Anda dihadapkan pada tantangan besar: bagaimana memilih vendor RME yang tepat untuk kebutuhan klinik Anda?
Berikut adalah beberapa tips praktis yang dapat membantu Anda memilih RME terbaik untuk klinik:
1. Pahami Kebutuhan Klinik
Sebelum mencari vendor, buatlah daftar kebutuhan spesifik klinik Anda. Pertimbangkan:
- Apakah sistem harus mendukung integrasi dengan BPJS Kesehatan?
- Seberapa penting fitur pelaporan otomatis untuk evaluasi kinerja klinik? Dengan memahami kebutuhan ini, Anda bisa mencari RME yang relevan, bukan hanya yang terlihat canggih.
2. Pastikan RME Sesuai Kepatuhan dengan Regulasi
Pilih RME yang telah memenuhi standar regulasi pemerintah Indonesia, termasuk persyaratan dari Kementerian Kesehatan dan BPJS Kesehatan. Tanyakan kepada vendor apakah sistem mereka telah teruji untuk klinik sejenis di Indonesia.
3. Fokus pada Kemudahan Penggunaan RME
Staf Anda mungkin tidak terbiasa dengan teknologi canggih. Pastikan sistem RME memiliki antarmuka yang mudah dipahami dan digunakan tanpa perlu pelatihan intensif.
4. Evaluasi Dukungan Teknis Vendor
Tanyakan kepada vendor:
- Apakah mereka menyediakan pelatihan awal untuk staf klinik?
- Bagaimana mereka menangani masalah teknis yang mungkin muncul? Vendor yang responsif dan suportif akan membantu transisi berjalan lancar.
5. Sesuaikan RME dengan Anggaran Klinik
Diskusikan biaya dengan vendor dan pastikan Anda memahami seluruh komponen biaya, seperti:
- Biaya implementasi.
- Biaya lisensi bulanan atau tahunan.
- Biaya tambahan untuk pembaruan atau dukungan teknis.
6. Minta Demonstrasi dan Uji Coba RME
Jangan ragu untuk meminta vendor melakukan demonstrasi produk. Pilih vendor yang menyediakan masa uji coba gratis sehingga Anda bisa menilai apakah sistem mereka benar-benar cocok.
Memilih RME yang tepat adalah investasi jangka panjang untuk meningkatkan efisiensi operasional dan kualitas pelayanan klinik Anda. Dengan mengikuti tips di atas, Anda akan lebih percaya diri dalam menentukan pilihan. Ingat, teknologi adalah alat untuk mendukung visi klinik Anda, bukan sekadar formalitas untuk memenuhi regulasi.
Beralih ke Medeva Sekarang!
Sudah siap membawa klinik Anda ke era digital? Dengan Rekam Medis Elektronik (RME) dari Medeva, Anda dapat mengelola data pasien dengan lebih cepat, aman, dan efisien. Hilangkan risiko kesalahan pencatatan, tingkatkan kualitas perawatan, dan optimalkan operasional klinik Anda. Coba demo gratis selama 14 hari sekarang juga dan rasakan langsung manfaatnya! Klik di sini untuk memulai transformasi digital klinik Anda sekarang!
Salah satu pilihan yang dapat dipertimbangkan adalah RME Medeva Lavender. RME ini telah memenuhi seluruh kriteria yang dibutuhkan klinik dengan harga yang efisien.
Sudah siap mengambil langkah pertama menuju digitalisasi? Mulailah eksplorasi Anda sekarang!